Tenderbolt
IA RFP et questionnaires de sécurité

Répondez automatiquement aux questionnaires de sécurité et RFI/RFP

Tenderbolt exploite votre propre base de connaissances gérée par l'IA pour automatiser les réponses à tous les RFI/RFP et questionnaires de sécurité, RGPD, RSE, ...

Contactez-nous
Tableau de bord Tenderbolt pour répondre aux questionnaires sécurité et RFP

  • Répondez automatiquement aux RFP

  • Alimentez votre base de connaissances

  • Améliorez la collaboration entre les équipes

Répondez automatiquement aux RFP

Exploitez votre propre base de connaissances pour répondre automatiquement à toutes les questions posées par vos clients

Réponse automatique à un questionnaire RFP via l'IA Tenderbolt

Tous les types de questionnaires

Tenderbolt permet de répondre à tous les questionnaires qu'ils soient fonctionnels ou techniques (SI, RGPD, RSE...)

Tous les formats

Les réponses sont directement exportées dans le fichier Excel, Word ou PDF fourni par le client, sans besoin de copier-coller

Fiabilité garantie

Tenderbolt garantit la fiabilité et la qualité des réponses en s'appuyant sur votre propre base de connaissances

Constituez votre base de connaissances

Tenderbolt vous permet d'alimenter et de maintenir à jour une base de connaissances sans effort, grâce à une gestion intelligente totalement automatisée par l'IA

Constitution d'une base de connaissances IA à partir de documents internes

Base de connaissances IA

Intégrez facilement tous vos documents pour construire votre base de connaissances IA

Maintenance automatisée

Enrichissez votre base de connaissances au fil de l'eau et laissez l'IA s'occuper de tout

Aucune configuration requise

Aucun formatage, aucun nettoyage préalable, l'intelligence artificielle indexe toutes les données non structurées

Améliorez la collaboration de vos équipes

Tenderbolt intègre toutes les fonctionnalités pour simplifier la collaboration entre les utilisateurs, en organisant les contributions des experts, avec l'assignation de tâches et des workflows sur-mesure

Workflows de validation et collaboration entre équipes sur Tenderbolt

Workflows de validation

Attribuez les tâches aux experts techniques et métier, pour la relecture et la validation des réponses

Tableau de bord personnalisé

Suivez l'avancement des réponses et relancez les retardataires pour être sûr de répondre dans les temps

Qui utilise la fonctionnalité Questionnaires

Ingénieur avant-vente / Expert sécurité
Chaque questionnaire crée un goulot d'étranglement sur vous. Tenderbolt traite les 80 % avec des réponses standard depuis votre base de connaissances. Vous vous concentrez sur les 20 % qui exigent réellement votre expertise. Votre savoir s'accumule à chaque réponse.
Responsable avant-vente / Responsable bid desk
Les questionnaires de sécurité qui sont à 90 % identiques à ceux du trimestre dernier ne devraient pas prendre 20 heures. Tenderbolt en fait une tâche de 2 à 3 heures, avec précision et cohérence préservées.
Expert métier — RSSI, responsable RSE, DPO
Vous êtes le goulot d'étranglement et vous le savez. Tenderbolt puise les réponses dans votre documentation validée pour que les 80 % de questions standard ne vous parviennent jamais. Vous ne traitez que les exceptions. Chaque réponse est traçable jusqu'à sa source.

Répondez aux questionnaires en moins de 2 minutes

Tenderbolt permet d'exploiter la richesse de votre base de connaissances pour produire des réponses fiables et pertinentes à tous les questionnaires de sécurité SI, RGPD, RSE, technique ou fonctionnel

90% de temps gagné

Automatisez chaque étape, de l'importation des fichiers à la génération des réponses, pour économiser des heures de travail

Des réponses plus fiables et précises

Grâce à l'IA, vos réponses sont toujours pertinentes, cohérentes et conformes aux attentes du client

Une collaboration plus efficace

Assignez les tâches, faites appel aux experts internes et suivez en temps réel le niveau d'avancement

Sans Tenderbolt vs.
avec Tenderbolt

Sans Tenderbolt

15 à 20 heures par questionnaire de sécurité majeur

Avec Tenderbolt

2 à 3 heures, validations comprises

Sans Tenderbolt

Réponses cherchées dans plusieurs documents et e-mails

Avec Tenderbolt

Toutes les réponses depuis une base de connaissances unique pilotée par l'IA

Sans Tenderbolt

Réponses incohérentes d'un RFP à l'autre

Avec Tenderbolt

Des réponses cohérentes et validées à chaque fois

Sans Tenderbolt

Erreurs de copier-coller et informations obsolètes

Avec Tenderbolt

L'IA repère les sources obsolètes avant qu'elles ne posent problème

Sans Tenderbolt

Experts métier mobilisés sur chaque questionnaire

Avec Tenderbolt

Experts métier mobilisés uniquement sur les exceptions

Sans Tenderbolt

Réponses reformatées manuellement dans le fichier client

Avec Tenderbolt

Export direct dans le format d'origine du client

Cas d'usage - Editeur de logiciels20 heurespar RFP

Tenderbolt permet à un éditeur de logiciel médical grenoblois d'économiser 20 heures en moyenne par RFP, avec un taux d'automatisation de 85%

Une approche moderne de la réponse aux appels d'offres

Réduisez la charge administrative liée aux appels d'offres
grâce à une solution conçue pour vos équipes !

Testez la réponse aux questionnaires avec l'IA dès maintenant

Prenez rendez-vous pour une démonstration et soyez prêt à compléter vos premiers questionnaires immédiatement

Questions fréquentes

Découvrez comment Tenderbolt accélère tout le processus de réponse aux appels d'offres grâce à l'IA.

Tenderbolt gère tous les types de questionnaires RFP, qu'ils soient techniques (questionnaire de sécurité, fonctionnalités) ou réglementaires (questionnaires RGPD, RSE, due diligence).
Oui, Tenderbolt prend en charge les fichiers Excel et extrait les questions afin de pouvoir les soumettre à l'IA. Nous disposons également d'une extension de navigateur qui permet de répondre directement sur les plateformes en ligne.
Tenderbolt n'invente jamais une réponse. Si une question ne peut pas être associée avec une confiance suffisante, elle est marquée comme « réponse partielle » ou « inconnue » et orientée vers l'expert approprié. Dans un questionnaire de sécurité, une réponse fausse mais affirmée est bien plus dangereuse qu'un honnête « nous reviendrons vers vous ».
Tenderbolt AI utilise des algorithmes de machine learning pour labéliser les sources et réaliser des prédictions sur l'obsolescence des sources. Nous anticipons ainsi le déréférencement des sources en fonction de leur nature et de l'historique de leur utilisation.
Tenderbolt surveille votre base de connaissances pour repérer les contenus susceptibles de devenir obsolètes. Quand une source est marquée, votre équipe est notifiée pour la réviser. Vous pouvez ajouter de nouveaux documents à tout moment — mises à jour de politiques, certifications, sorties produit — la base se met à jour automatiquement.
La fiabilité des résultats est garantie par des modèles d'IA spécifiquement entraînés sur des milliers de questionnaires RFI/RFP. À chaque nouveau projet, nous adaptons le modèle d'IA selon votre base de connaissances. Le moteur de réponses s'appuie également sur un système d'IA multi-agents qui permet d'améliorer significativement la qualité des réponses par rapport à l'utilisation d'assistants IA traditionnels comme ChatGPT ou Copilot.