Remplissage BPU

Automatisez le remplissage de vos BPU et grilles de prix grâce au matching IA

Déposez votre fichier d'appel d'offres. Tenderbolt associe instantanément chaque ligne aux références les plus pertinentes de votre catalogue et exporte le tout directement dans le format d'origine.

  • Chaque ligne de l'appel d'offres est automatiquement associée au meilleur choix de produit
  • La sélection est justifiée et peut être ajustée en un clin d'œil
  • Exportez votre grille tarifaire finalisée directement dans le fichier Excel du client

Déjà adopté par plus de 500 entreprises de toutes tailles, dans le monde entier.

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Remplir des grilles de prix est une tâche fastidieuse qui épuise les équipes

Face à de longues listes produits, vos équipes passent un temps infini sur de la saisie manuelle. Entre un catalogue interne qui évolue constamment et la diversité des références demandées par l'acheteur, aligner les bons prix est un travail qui épuise vos ressources.

Consultante analysant un épais dossier d'appel d'offres à son bureau
  • La saisie ligne par ligne sur des fichiers sans fin

    Traiter des centaines de lignes une par une sur Excel pour trouver la bonne correspondance. Un travail purement répétitif et fastidieux qui transforme des experts métiers en opérateurs de saisie.

  • Le casse-tête des mises à jour de catalogues

    Vos tarifs, codes articles et références évoluent en permanence. Devoir vérifier si l'on utilise la toute dernière version à jour de la base produit au moment de répondre crée une friction constante.

  • La grande diversité des références demandées

    L'acheteur mélange souvent des catégories de produits très différentes dans un même BPU. Vos équipes doivent jongler entre plusieurs bases de données ou solliciter les différents services pour tout compléter.

  • Des heures perdues avant de travailler sur les prix

    Vos chiffreurs passent 80% de leur temps sur le formatage et le mapping du fichier client, et seulement 20% sur le calcul de la marge et l'optimisation financière.

Du BPU client à la grille de prix finale en quelques clics

Tenderbolt automatise l'analyse, trouve les meilleurs produits dans votre catalogue et remplit votre BPU d'origine avec une facilité déconcertante.

Analyse immédiate du besoin client

Tenderbolt déchiffre les caractéristiques de chaque produit à votre place.

  • Import direct de vos fichiers Excel BPU / RFQ volumineux
  • Analyse par l'IA des désignations et caractéristiques techniques demandées
  • Identification instantanée des caractéristiques : descriptifs, volumes, quantités, packaging

Correspondance catalogue automatisée avec l'IA

Trouvez instantanément la bonne référence produit en suivant votre stratégie.

  • Recherche automatique dans votre catalogue ou PIM pour chaque ligne
  • Possibilité de guider l'IA selon vos objectifs (le moins cher, le plus écoresponsable, le plus disponible)
  • Finies les recherches manuelles interminables dans des bases obsolètes

Comparatif technique et fiches produits IA

Validez la sélection de l'IA grâce à un comparatif des caractéristiques détaillées de chaque produit.

  • Accès direct à une fiche produit synthétique pour chaque correspondance
  • Comparatif clair des caractéristiques couvertes ou non couvertes par votre référence
  • Explication transparente du motif de sélection pour valider en toute confiance

Collaboration en équipe et export clé-en-main

La réponse est prête, dans le format envoyé par le client.

  • Travail collaboratif pour ajuster les choix de produits en équipe
  • Exportation des données directement dans les bonnes cellules du fichier d'origine
  • Zéro reformatage Excel ou Word : votre document est prêt à être envoyé

Chiffrez plus vite pour répondre sereinement aux appels d'offres

Moins de temps perdu sur la saisie Excel. Plus de temps pour optimiser vos prix.

100% de produits trouvés

Chaque ligne du BPU est associée au meilleur produit catalogue. Les manques ou incertitudes sont signalés immédiatement : rien ne passe entre les mailles du filet.

Pas d'effet « boîte noire »

Vous gardez le contrôle total. Chaque recommandation de l'IA est expliquée et vérifiable. Vous pouvez ajuster ou modifier la sélection d'un produit en un clic.

Des réponses 10x plus rapides

En confiant la recherche fastidieuse de produits à l'IA, vos équipes se concentrent sur leur vraie valeur ajoutée : analyser les volumes, calculer les marges et optimiser la rentabilité de l'offre.

87% de produits trouvés automatiquement

La Grand-Place de Lille au coucher du soleil

Un distributeur de produits d'entretien, traitant en moyenne 50 BPU par mois, passait environ 7 heures par BPU. Nous avons intégré le catalogue produit à partir de son PIM et entraîné nos modèles d'IA sur des associations passées. 87% des lignes sont associées automatiquement. L'équipe relit et ajuste les 13% restants plutôt que de tout reconstruire à chaque fois. Et le système s'améliore automatiquement avec le temps. Résultat final : la même équipe peut désormais traiter 3x plus de BPU, générant 380k€ de revenus additionnels. Même catalogue, même équipe, mais une performance décuplée.

87%

d'automatisation BPU

3x

plus de volume traité

+380k€

de revenus additionnels

Vos BPU complétés en 3 étapes

Une approche simple et guidée pour automatiser le traitement de vos BPU sans jamais perdre le contrôle.

Déposez votre document client

  • Glissez-déposez votre fichier Excel (BPU ou RFQ) tel quel. L'IA de Tenderbolt extrait instantanément toutes les lignes, les volumes demandés, les unités de mesure et les contraintes techniques.

Pilotez et ajustez le matching

  • Visualisez les produits correspondants dans votre catalogue. Vous pouvez guider l'IA selon votre stratégie commerciale et lire son raisonnement pour valider chaque choix en toute confiance.

Exportez directement dans le fichier d'origine

  • Une fois la sélection validée en équipe, réexportez le tout en un clic. Tenderbolt remplit automatiquement les bonnes cellules de votre fichier Excel de départ, sans aucune erreur de formatage.

Ne nous croyez pas sur parole.

Découvrez comment Tenderbolt transforme leurs réponses aux appels d'offres

Distribution industrielle1500 salariés

« Associer manuellement un fichier client de 250 lignes à notre catalogue nous prenait 2 jours complets. Avec Tenderbolt, l'IA fait 80% du matching en quelques minutes. L'outil a été rentabilisé dès le premier mois. »

Sylvain M.
Responsable cotations
Matériel médical900 salariés

« Les acheteurs mélangent toutes les catégories de produits dans leurs grilles Excel. Pouvoir guider l'IA pour trier instantanément par prix ou par critère écoresponsable change tout. Notre vitesse de réponse a été multipliée par 3. »

Elodie R.
Directrice des appels d'offres
Matériaux de construction2100 salariés

« Le vrai plus, c'est l'export natif. Plus de bug de formatage sur Excel, les prix se mettent dans les bonnes cellules du client. Ça nous évite des heures de copier-coller de dernière minute. »

Thomas D.
Directeur commercial

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Fini les saisies manuelles de BPU

Découvrez comment Tenderbolt réalise un matching parfait avec votre catalogue.

Questions fréquentes

Découvrez comment Tenderbolt accélère tout le processus de réponse aux appels d'offres grâce à l'IA.

Tenderbolt prend en charge tous vos fichiers Excel : BPU (Bordereau des Prix Unitaires), grilles de prix, RFQ ou cadres de réponses financiers. Si votre document client contient une liste de produits à chiffrer, l'IA de Tenderbolt pourra le traiter.
L'IA ne cherche pas juste des mots exacts, elle comprend le sens. Même si l'acheteur utilise des raccourcis, des synonymes ou des codes bizarres, Tenderbolt trouve le bon produit dans votre catalogue et vous explique son choix.
L'IA ne devine pas à l'aveugle. Si un produit est introuvable ou que le matching est incertain, Tenderbolt vous signale la ligne en rouge. Vous gardez le contrôle total pour choisir une alternative à la main ou laisser la case vide.
C'est très simple. Vous pouvez importer votre nouvelle liste de prix en quelques secondes via un simple fichier Excel ou CSV. Pour les catalogues vivants, vous pouvez aussi connecter Tenderbolt directement à votre ERP ou votre PIM.