Automatisation Questionnaires RFP

Automatisez vos questionnaires RFP en quelques minutes

Tenderbolt utilise votre base de connaissances pour compléter automatiquement vos grilles Excel (sécurité, RGPD, RSE). Aucune hallucination, 100% de fiabilité.

  • Automatisation des grilles Excel complexes, multi-onglets
  • Chaque réponse est directement reliée à vos documents de référence
  • Une collaboration beaucoup plus fluide avec vos experts
Logiciel de questionnaire RFP avec réponses sourcées et signalements de réponse partielle

Déjà adopté par plus de 500 entreprises de toutes tailles, dans le monde entier.

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Compléter les grilles Excel est un travail de titan, où aucune erreur n'est permise

Chaque RFP s'accompagne de son lot de grilles interminables. Sécurité, RGPD, RSE, technique, conformité... Un processus répétitif, chronophage, mais critique.

Contributeur remplissant un questionnaire à côté d'un ordinateur affichant une grille Excel
  • Les mêmes questions, jamais le même format

    Chaque acheteur impose ses règles et son format, transformant chaque réponse en une chasse à l'information fastidieuse.

  • Des connaissances éparpillées partout

    La bonne réponse existe quelque part. Le vrai défi est de la retrouver dans vos SharePoint, vos emails ou vos anciens questionnaires RFP.

  • La qualité dépend trop de vos experts

    Les meilleurs experts ne sont pas toujours disponibles et les nouveaux arrivés mettent du temps à se former.

  • Impossible de distinguer le vrai du flou

    Dans un fichier Excel, rien ne signale une réponse approximative. Sans alerte, des informations erronées finissent par être envoyées au client.

  • L'IA générique invente de fausses certitudes

    Un chatbot IA sait toujours répondre mais il hallucine avec assurance, ne facilite pas la collaboration et ne s'améliore pas avec le temps.

Pilotez vos réponses aux questionnaires RFP avec une fiabilité absolue

Tenderbolt centralise vos données pour remplir automatiquement vos questionnaires de sécurité, RGPD et RSE. Gardez un contrôle total, de l'import du fichier à la validation finale.

Un référentiel de connaissances unique

Tenderbolt constitue le socle de vos réponses à partir de vos documents, sans effort.

  • Centralisation de vos RFP passés, certifications, politiques internes
  • Prise en charge de tous les formats : PDF, Word, Excel, PowerPoint
  • Mise à jour continue au rythme de l'évolution de vos documents
  • Accès partagé pour toute l'équipe
  • Synchronisation native avec vos outils (SharePoint, Google Drive, etc.)
Interface de base de connaissances listant les documents d'appel d'offres avec cases à cocher et filtres

Des réponses fiables, sans hallucination

Chaque réponse est ancrée dans vos documents et traçable. Si Tenderbolt ne sait pas, il n'invente pas.

  • Des réponses prêtes à relire, question par question
  • Chaque réponse liée au document dont elle provient
  • Des alertes immédiates par l'IA en cas de réponse partielle ou de source incomplète
Interface de questionnaire avec réponses pré-remplies et assignations relecteur/validateur

Enrichissez votre base en continu

Chaque réponse peut être éditée et affinée, pour améliorer en continu la base de connaissances.

  • Vérification rapide grâce aux justifications fournies par l'IA
  • Concentrez votre expertise là où elle apporte de la vraie valeur ajoutée
  • Ajustez ou remplacez facilement les réponses signalées
  • Traçabilité complète : chaque modification est enregistrée et attribuée
  • Les réponses sont intégrées directement dans le fichier Excel d'origine
Workflows de validation et collaboration entre équipes sur Tenderbolt

Collaborez facilement avec vos experts

Un espace de travail unique pour assigner, relire et valider les réponses en équipe.

  • Assignation ciblée des questions aux bons contributeurs (RSSI, DPO, …)
  • Suivi de l'avancement et des statuts de validation en temps réel
  • Un espace de travail partagé, sans conflits de version
  • Gérez le planning pour répondre dans les délais
Équipe coordonnée sur une réponse à un appel d'offres dans Tenderbolt

Redonnez du sens à vos réponses aux RFP

Éliminez la routine des questionnaires et les copier-coller. Tenderbolt libère du temps précieux pour permettre à vos experts de se concentrer sur la stratégie et la solution technique.

Une fiabilité absolue

Chaque réponse s'appuie exclusivement sur vos documents. Ce qui n'y est pas est signalé, pas inventé.

80% de temps gagné

La collecte d'informations est entièrement automatisée par l'IA. Vos équipes interviennent uniquement pour valider et peaufiner les réponses clés.

Une qualité constante à grande échelle

Maintenez un niveau de rigueur maximal sur toutes vos réponses, peu importe l'urgence ou le contributeur assigné.

2 400 heures économisées par an

Une rue de centre-ville avec des montagnes en arrière-plan

L'équipe avant-vente d'un éditeur de logiciels SIRH passait 3 jours entiers sur chaque questionnaire fonctionnel à collecter des informations éparpillées. Avec Tenderbolt, leurs réponses sont prêtes en seulement 4 heures. Sur un volume de plus de 120 appels d'offres par an, le gain est massif : environ 2 400 heures de travail répétitif économisées, que l'équipe peut désormais réinvestir sur des missions stratégiques.

87%

de remplissage automatique

2,5 jours

gagnés par RFP

x12

de ROI

De la grille Excel vierge au dossier finalisé en quelques minutes

Importez vos questions, générez les réponses par IA, relisez et soumettez. Le même niveau de rigueur, 5 fois plus rapide.

Importez le questionnaire

  • Déposez n'importe quel format : grille Excel, document Word, PDF ou lien vers un portail client. Tenderbolt analyse instantanément la structure et cartographie chaque question.

Relisez les réponses de l'IA

  • Chaque réponse est accompagnée de sa source exacte. Des alertes intelligentes vous indiquent précisément où porter votre attention.

Validez, assignez et exportez

  • Modifiez le texte directement, assignez les questions complexes aux bons experts, puis exportez le fichier finalisé dans le format d'origine attendu par votre client.

Ne nous croyez pas sur parole.

Découvrez comment Tenderbolt transforme leurs réponses aux appels d'offres

SaaS250 salariés

« Le plus bluffant, c'est la fiabilité. Les questionnaires sécurité arrivent pré-remplis à 85% à partir de nos documents. Ça nous libère un temps fou et ça évite des heures de copier-coller. »

Thomas M.
Responsable avant-vente
MedTech180 salariés

« Dans la santé, le RGPD ne tolère aucune approximation. Avec Tenderbolt, on est sereins car chaque réponse est liée à sa source. On vérifie l'information en un clic, la relecture devient très simple. »

Élodie R.
DPO & Conformité
Fintech2300 salariés

« Nos RFP sont souvent des fichiers Excel de 300 lignes. Avant, courir après le juridique pour boucler à temps, c'était l'enfer. Maintenant, on centralise tout et on répond deux fois plus vite. »

Marc-Antoine D.
Responsable appels d'offres

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Questions fréquentes

Découvrez comment Tenderbolt accélère tout le processus de réponse aux appels d'offres grâce à l'IA.

Tenderbolt prend en charge l'ensemble des grilles Excel et documents inclus dans les appels d'offres, RFI, RFP ou cahiers des charges. Cela comprend les questionnaires de sécurité, techniques et fonctionnels, ainsi que les grilles de conformité (RGPD, RSE, etc.).
Tenderbolt est conçu pour toutes les entreprises confrontées à des cycles de vente exigeants en matière de conformité. Nos clients se trouvent principalement dans l'édition de logiciels (SaaS), la santé et le médical (MedTech), la finance et la banque (Fintech), ainsi que dans l'industrie. Si vous devez remplir régulièrement des questionnaires de sécurité, RGPD ou RSE lors de vos réponses aux RFP, Tenderbolt est fait pour vous.
Contrairement à un chatbot IA classique, Tenderbolt est une solution clé en main dédiée aux appels d'offres. Pas besoin de rédiger des prompts ou de faire des itérations successives : la qualité est constante et la fiabilité est garantie. De plus, la plateforme intègre des fonctionnalités collaboratives (alertes, workflows de validation) pensées pour le travail en équipe, ce que ne proposent pas ChatGPT ou Claude.
Si l'information est introuvable dans vos documents, Tenderbolt ne l'invente pas. Conformément aux exigences de l'AI Act en matière de transparence et d'explicabilité, la plateforme vous alerte immédiatement et signale la question comme « à vérifier » pour vous inviter à la compléter. Vous gardez ainsi une traçabilité complète sur chaque réponse.
La sécurité est au cœur de notre architecture. Vos données sont stockées sur une infrastructure hautement sécurisée et certifiée SOC 2. Vos informations sont protégées, chiffrées et vous en conservez la propriété exclusive : elles ne peuvent être lues ou modifiées que par vous, et ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA publics.