Tenderbolt
RFP / RFI

D'un RFP complexe à une réponse structurée et gagnante.

Tenderbolt emmène votre équipe de l'analyse à la remise sur chaque RFP et RFI : lire les documents, structurer la réponse, sourcer chaque réponse depuis votre base de connaissances, et maintenir l'équipe coordonnée jusqu'à l'envoi du dossier.

Utilisé par plus de 200 PME, ETI et Grands Comptes.

  • AFPA
  • APAVE
  • Crit
  • Diot Siaci
  • France Sécurité
  • Generix
  • Geolithe
  • Kelio
  • Lefebvre-Dalloz
  • Manutan
  • PLG
  • Roux TP
  • Sapian
  • Sigma RH
  • Training Orchestra

Un RFP complexe ne devrait pas signifier repartir d'une page blanche à chaque fois

Le même document de consultation, deux réponses très différentes.

Sans Tenderbolt

  • Des heures à lire un document de 200 pages avant d'écrire un seul mot

  • Des réponses sourcées de mémoire, d'anciens e-mails et de la proposition de l'année dernière

  • L'IA générique invente des réponses assurées qui ne sont pas dans vos documents

  • L'équipe avant-vente tiraillée sur cinq appels d'offres en même temps

  • Aucune visibilité sur les sections terminées, relues ou à risque

  • Précipitation de dernière minute quand un expert clé est indisponible

Avec Tenderbolt

  • Le dossier de consultation entier analysé et synthétisé en quelques secondes

  • Chaque réponse tirée de vos propres documents, traçable jusqu’à la source

  • Les manques signalés avant la remise, jamais inventés en silence

  • Les sections assignées au bon contributeur dès le premier jour

  • Une visibilité en temps réel sur l'avancement, les relectures et ce qui reste ouvert

  • Une réponse prête à soumettre avant la date limite, pas le soir même

Chaque étape d'une réponse à un RFP ou un RFI, couverte

Moins de temps sur les parties du processus qui consomment des heures sans créer de valeur. Plus de temps sur les arguments et la stratégie qui font vraiment gagner.

Analysez les documents de consultation

Déposez les documents RFP ou RFI et obtenez une synthèse structurée en quelques secondes : périmètre, budget, délais, critères d'évaluation, pénalités, exigences obligatoires. L'information qui décide si et comment répondre, disponible avant que l'équipe ne passe une seule heure.

    Interface d'analyse d'appel d'offres affichant les champs client, périmètre, durée et contexte extraits

    Décision de Go/No-Go sur des critères partagés

    Tenderbolt génère une grille de Go/No-Go notée couvrant adéquation stratégique, budget, délai, positionnement concurrentiel et risque. La décision est prise par toute l’équipe sur les mêmes informations, pas au détour d’un couloir.

      Grille de décision go/no-go notée dans Tenderbolt

      Sourcez chaque réponse depuis votre base de connaissances

      Chaque question du RFP ou du RFI est répondue depuis vos propres documents : propositions passées, fiches techniques, certifications, politiques. Chaque réponse est liée à la source dont elle provient. Quand la source est incomplète, un signalement Réponse partielle vous l'indique. Quand elle n'existe pas, un signalement Inconnu vous l'indique. Rien n'est inventé.

        Interface de base de connaissances listant les documents d'appel d'offres avec cases à cocher et filtres

        Rédigez la proposition technique

        Transformez la page blanche en un premier brouillon structuré, adapté aux critères d'évaluation du client. Tenderbolt génère chaque section depuis votre base de connaissances et votre compréhension des besoins du client, pour que vos experts partent d'un V0 solide, pas de zéro.

          Interface de rédaction IA affichant une section engagements écoresponsables avec suggestions de l'IA

          Coordonnez contributeurs, relecteurs et validation

          Assignez chaque section à l'expert approprié. Suivez qui a relu quoi. Gérez la validation à chaque étape. Aucun chaos de versions, aucune question sans réponse sur l'état d'avancement du dossier.

            Équipe coordonnée sur une réponse à un appel d'offres dans Tenderbolt

            Vérifiez la conformité avant la remise

            Vérifiez la réponse par rapport aux exigences du RFP avant la remise. Des réponses contextualisées ancrées dans les documents RFP et votre réponse, avant que quoi que ce soit ne parte.

              Répondez à plus de RFP, avec de meilleures réponses et moins de risques

              Tenderbolt prend en charge l'analyse, le sourcing et la structure. Votre équipe prend en charge la stratégie et l'expertise qui font gagner.

              Aucune hallucination, aucune réponse inventée

              Chaque réponse sourcée depuis vos documents. Ce qui n’y est pas est signalé, pas inventé. Dans un RFP noté avec des clauses pénales, cette distinction fait la différence entre gagner et être disqualifié.

              70% du temps d’analyse et de rédaction récupéré

              L'analyse des documents, la chasse à l'information, le premier brouillon : automatisés. Votre équipe avant-vente consacre son temps aux réponses qui exigent une vraie expertise.

              Un processus qui tient sans les efforts héroïques

              Propriété claire, avancement suivi, validation structurée. La réponse ne dépend pas d’un expert disponible à 23h. Elle dépend d’un processus qui tient.

              [Nom du client ou profil illustratif], [secteur]

              Équipe avant-vente répondant à un RFP avec Tenderbolt

              L'équipe avant-vente d'un éditeur de logiciels passait trois jours entiers sur chaque questionnaire de sécurité et RFP important, à chercher des réponses dans d'anciennes propositions et des documents introuvables rapidement. Avec Tenderbolt, leur premier brouillon est prêt en quelques heures, entièrement issu de leur propre base de connaissances. Chaque réponse traçable, chaque manque visible avant la remise.

              70%

              de temps économisé par réponse

              x4

              vélocité sur les réponses

              +25%

              de taux de succès

              Testez dès maintenant

              Réservez une démonstration et voyez comment Tenderbolt analyse un vrai RFP, source chaque réponse depuis vos documents et fait remonter chaque manque, en direct.

              Questions fréquentes

              Découvrez comment Tenderbolt accélère tout le processus de réponse aux appels d'offres grâce à l'IA.

              RFx est un terme générique pour désigner les trois formats utilisés lors d'un processus d'achat. Un RFI (Request for Information) est un document exploratoire envoyé en amont pour comprendre ce que le marché peut offrir. Un RFP (Request for Proposal) est le document principal du processus d'achat : il demande aux fournisseurs de proposer une solution complète, incluant approche, équipe, références et prix. Un RFQ (Request for Quotation) est un document centré sur le prix, demandant aux fournisseurs de chiffrer une prestation définie ou une liste de produits. Tenderbolt couvre les trois formats.
              ChatGPT génère du texte fluide depuis ses données d'entraînement. Il ne sait pas ce que fait votre entreprise, quelles certifications vous détenez, ce que dit votre politique de données, ni ce que vous avez livré pour des clients similaires. Tenderbolt ne répond que depuis vos propres documents. Quand la source est incomplète, il signale une Réponse partielle. Quand elle n'existe pas, il signale Inconnu. Chaque réponse est traçable. Aucune n'est inventée. Dans un RFP noté avec des clauses pénales, ce n'est pas une distinction mineure.
              Les documents Word et PDF, les grilles Excel, les formulaires de questionnaire, les questionnaires de sécurité, les DDQ et les grilles de spécifications fonctionnelles. Tout format structuré où des questions doivent être répondues depuis votre base de connaissances ou où une section de proposition doit être rédigée en réponse aux exigences du client.
              Vos documents sont traités sur une infrastructure répondant aux exigences de souveraineté des données en vigueur dans l'UE. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner un modèle partagé et ne sont pas accessibles à d'autres organisations. Votre base de connaissances et les documents de consultation de vos clients restent les vôtres.
              Oui. Les DDQ et les questionnaires de sécurité font souvent partie du processus RFP global, en particulier dans les secteurs IT, finance et les secteurs réglementés. Tenderbolt source les réponses depuis vos propres documents de sécurité, politiques et certifications. La même logique de traçabilité et de signalement s'applique : Réponse partielle si la source est incomplète, Inconnu si aucune source n'existe.