RFQ

Un RFQ sur votre bureau. Une réponse tarifaire structurée, rapidement.

Tenderbolt lit la grille tarifaire de votre client, associe chaque ligne à votre catalogue produit automatiquement, et signale les lignes qui nécessitent votre intervention. Du dépôt à la réponse prête à soumettre, sans la chasse manuelle aux produits.

Utilisé par plus de 200 PME, ETI et Grands Comptes.

Répondre à un RFQ ne devrait pas signifier parcourir votre catalogue à la main

La même grille tarifaire, deux après-midis très différents.

Sans Tenderbolt

Chaque ligne du RFQ recherchée manuellement dans un catalogue de centaines de références
Des correspondances produits basées sur la mémoire et des recherches par mots-clés qui ratent les synonymes
Des erreurs de tarification introduites sous la pression du délai
Des lignes laissées vides parce que personne n'a eu le temps de trouver la bonne référence
Une grille qui prend une journée à remplir et nécessite encore une vérification finale
Un volume limité par ce qu'une personne peut traiter par mois

Avec Tenderbolt

Chaque ligne du RFQ associée automatiquement à votre catalogue
80% des lignes correspondues et renseignées sans intervention manuelle
Les écarts et correspondances peu fiables explicitement signalés pour votre relecture
Une réponse structurée et exportable prête en une fraction du temps
La même équipe gérant quatre fois le volume
Vos experts concentrés sur les 20% qui nécessitent vraiment leur jugement

De la grille RFQ à la réponse prête à soumettre

Quatre étapes. Aucune recherche manuelle de produits. Aucune incertitude sur quelle référence correspond à quelle ligne.

Lisez la grille tarifaire

Déposez la grille tarifaire du client, dans le format reçu : Excel, Word ou PDF. Tenderbolt lit la structure et cartographie chaque ligne, prête pour l'association. Aucune lecture manuelle requise avant la première correspondance.

Lecture d'un appel d'offres et extraction des exigences clés par Tenderbolt

Correspondance produits

Tenderbolt associe chaque ligne du RFQ aux références les plus pertinentes de votre catalogue produit. Les lignes avec une correspondance fiable sont renseignées automatiquement. Les lignes où la correspondance est incertaine, ou où aucune référence n'existe, sont signalées pour votre relecture. Chaque correspondance est visible et traçable.

Grille tarifaire remplie automatiquement depuis le catalogue produit dans Tenderbolt

Réponse structurée

Relisez la grille associée, confirmez ou ajustez les lignes signalées, et complétez les écarts qui nécessitent votre expertise. La structure du format original du client est conservée tout au long du processus, sans aucun travail de reformatage avant la remise.

Export et remise

Exportez la grille complétée dans le format original du client, prête à soumettre. Aucun reformatage, aucun copier-coller, aucune version à réconcilier. Le fichier qui part est le fichier que le client a envoyé, renseigné et structuré.

Raisonnement IA et score de correspondance

Pour chaque produit associé, Tenderbolt affiche le raisonnement IA derrière la correspondance : quels critères ont été pris en compte, pourquoi cette référence a été sélectionnée, et un score de confiance de 1 à 10. Chaque ligne est transparente. Votre équipe valide les correspondances qui nécessitent un jugement avec tout le contexte, pas un résultat en boîte noire.

Traitez plus de RFQ, avec la même équipe

Tenderbolt automatise la recherche de produits pour que votre équipe se concentre sur les correspondances qui exigent une vraie expertise.

80% des lignes associées automatiquement

Huit lignes sur dix renseignées sans intervention manuelle. Votre équipe relit les 20% qui nécessitent son jugement, pas toute la grille.

x4 vélocité sur les réponses tarifaires

La même équipe, quatre fois plus de volume. Traitez 20 grilles tarifaires par mois là où vous en traitiez cinq.

Rien ne part sans votre validation

Chaque ligne signalée relue avant l'export. Chaque correspondance visible et traçable. Votre équipe reste en contrôle de chaque réponse qui part.

[Nom du client ou profil illustratif], distribution industrielle

Distributeur industriel répondant à une grille tarifaire RFQ avec Tenderbolt

Un distributeur industriel répondant à 20 grilles tarifaires par mois ou plus passait une journée entière par grille à rechercher manuellement des références produit dans un catalogue de plusieurs milliers de SKU. Avec Tenderbolt, 80% des lignes sont associées automatiquement. L'équipe relit les lignes signalées, exporte dans le format du client et soumet. La même équipe gère désormais quatre fois le volume.

80%

de taux d'automatisation sur les lignes de grille tarifaire

vélocité sur les réponses tarifaires

BPU par mois, même équipe

Testez dès maintenant

Réservez une démonstration et voyez comment Tenderbolt associe une vraie grille tarifaire à votre catalogue, en direct.

Questions fréquentes

Découvrez comment Tenderbolt accélère tout le processus de réponse aux appels d'offres grâce à l'IA.

Un RFQ (Request for Quotation) est un document centré sur le prix : le client envoie une grille listant les produits ou services dont il a besoin, et demande aux fournisseurs de chiffrer chaque ligne. Un RFP (Request for Proposal) est plus large : il demande une proposition complète couvrant approche, méthodologie, équipe et tarification. Tenderbolt gère les deux formats, et le processus de cette page est spécifiquement conçu pour le format RFQ.

Tenderbolt ingère votre catalogue produit dans les formats standards, notamment Excel, CSV et fiches produit PDF. Une fois ingéré, le catalogue est consultable et utilisé comme source de correspondance pour chaque ligne du RFQ. Plus votre catalogue est structuré et complet, plus le taux de correspondance automatique est élevé.

Il signale la ligne plutôt que de supposer. Vous voyez exactement quelles lignes ont été associées avec fiabilité, lesquelles l'ont été avec incertitude, et lesquelles n'ont eu aucune correspondance. Votre équipe relit et complète uniquement les lignes signalées, pour que l'effort soit concentré là où il est vraiment nécessaire.

Oui, pour les clients dans les secteurs où le format BPU s'applique. Tenderbolt prend en charge les Bordereaux de Prix Unitaires pour les distributeurs industriels et les fabricants de dispositifs médicaux, où l'association d'un grand catalogue produit à une grille de prix est le processus central. Confirmez avec l'équipe si votre secteur et votre format sont couverts.