Questionnaires

Votre base répond. Tenderbolt la délivre.

Chaque réponse sourcée depuis vos documents. Chaque manque signalé. Rien d'inventé.

  • Questionnaires RFP, grilles Excel, DDQ, questionnaires de sécurité
  • Sourcé depuis vos documents, jamais inventé
  • Les manques signalés avant toute remise
Logiciel de questionnaire RFP avec réponses sourcées et signalements de réponse partielle

Utilisé par plus de 200 PME, ETI et Grands Comptes.

  • AFPA
  • APAVE
  • Crit
  • Diot Siaci
  • France Sécurité
  • Generix
  • Geolithe
  • Kelio
  • Lefebvre-Dalloz
  • Manutan
  • PLG
  • Roux TP
  • Sapian
  • Sigma RH
  • Training Orchestra

Les questionnaires concentrent l'essentiel de la charge, et les enjeux sont trop élevés pour improviser

Avant même de rédiger un mot, la pile de questionnaires est déjà là. Sécurité, technique, fonctionnel, conformité. Répétitifs. Critiques. Tous sans exception.

Contributeur remplissant un questionnaire à côté d'un ordinateur affichant une grille Excel
  • Les mêmes questions dans un nouveau format à chaque fois

    Grilles Excel, formulaires en ligne, dépôts sur portail. Format différent, même chasse à l'information.

  • Les réponses dispersées dans trop de documents

    La bonne réponse existe quelque part dans votre base de connaissances. La retrouver sous pression est le vrai problème.

  • L'IA générique invente des réponses assurées

    ChatGPT produit du texte fluide. Il ne sait pas ce que fait réellement votre entreprise, quelles certifications vous détenez, ni ce que dit votre politique de données.

  • Impossible de distinguer une bonne réponse d'un manque

    Quand rien ne signale une réponse incomplète, les réponses incomplètes partent.

  • La qualité varie selon les contributeurs

    La réponse dépend de qui a pris le questionnaire cette semaine et du temps disponible.

Votre base répond. Tenderbolt la délivre.

Chaque réponse tirée de vos propres documents, ancrée et traçable. Quand Tenderbolt ne sait pas, il le dit.

Une base de connaissances, chaque question répondue depuis elle

Tenderbolt lit votre base de connaissances pour que vos réponses vous appartiennent.

  • Propositions passées, fiches techniques, certifications, politiques
  • Tous formats : PDF, Word, Excel, PowerPoint
  • Mis à jour à mesure que vos documents évoluent
  • Une base de connaissances partagée par toute l'équipe
Interface de base de connaissances listant les documents d'appel d'offres avec cases à cocher et filtres

Chaque réponse rédigée depuis la source, chaque ligne traçable

Chaque question répondue depuis les sources, chaque ligne traçable.

  • Chaque réponse rédigée et prête à relire, question par question
  • Chaque réponse liée au document et au passage exact dont elle provient
  • Réponse partielle signalée si la source est incomplète
  • Inconnu signalé si aucune source n'existe, jamais une hallucination
Interface de questionnaire avec réponses pré-remplies et assignations relecteur/validateur

Validez, ajustez, appropriez-vous chaque réponse

Un brouillon solide, vraiment vôtre à améliorer, et non à remettre en question.

  • Validez chaque réponse par rapport à sa source en un clic
  • Modifiez directement là où votre expertise apporte de la valeur
  • Confirmez, ajustez ou remplacez les réponses signalées
  • Chaque modification tracée et attribuée

Le bon expert sur chaque question, sans le chaos

Le bon expert sur chaque question, coordonné sans le chaos.

  • Assignez des questions ou sections spécifiques aux bons contributeurs
  • Suivez l'avancement et la validation sur l'ensemble du questionnaire
  • Un espace de travail partagé, sans conflits de version
  • Remises coordonnées entre équipes et fuseaux horaires
Équipe coordonnée sur une réponse à un appel d'offres dans Tenderbolt

Sans Tenderbolt vs. avec Tenderbolt

Sans Tenderbolt

  • 15 à 20 heures par questionnaire de sécurité majeur

  • Réponses cherchées dans plusieurs documents et e-mails

  • Réponses incohérentes d'un RFP à l'autre

  • Erreurs de copier-coller et informations obsolètes

  • Experts métier mobilisés sur chaque questionnaire

  • Réponses reformatées manuellement dans le fichier client

Avec Tenderbolt

  • 2 à 3 heures, validations comprises

  • Toutes les réponses depuis une base de connaissances unique pilotée par l'IA

  • Des réponses cohérentes et validées à chaque fois

  • L'IA repère les sources obsolètes avant qu'elles ne posent problème

  • Experts métier mobilisés uniquement sur les exceptions

  • Export direct dans le format d'origine du client

Répondez à plus de questionnaires, avec moins de risques

Des réponses ancrées à la vitesse qu'exige votre pipeline

Fini les réponses inventées

Chaque réponse vient de vos documents. Ce qui n'y est pas est signalé, pas inventé.

70% du temps récupéré

La chasse à l'information est automatisée. Vos équipes se concentrent sur les réponses qui exigent une vraie expertise.

Une qualité constante à grande échelle

La même rigueur sur chaque questionnaire, quelle que soit la personne assignée ou la pression du délai.

3 jours ramenés à 4 heures. Le même questionnaire.

Une rue de centre-ville avec des montagnes en arrière-plan

L'équipe avant-vente d'un éditeur de logiciels passait trois jours entiers sur chaque questionnaire de sécurité important, à chercher des réponses dans d'anciennes propositions et des documents introuvables. Avec Tenderbolt, leur premier brouillon est prêt en quatre heures, entièrement issu de leur propre base de connaissances. Chaque réponse traçable, chaque manque visible avant la remise. Sur 50 000 appels d'offres traités chaque année, ce type de gain représente plus d'un million d'heures rendues aux équipes.

4 h

pour répondre, contre 3 jours avant

1M

h de travail répétitif économisé par an

x7

de ROI pour nos clients

Du questionnaire vide au brouillon prêt à soumettre

Importez, rédigez, relisez, soumettez. Le même processus qu'aujourd'hui, nettement plus rapide.

Importez le questionnaire

  • Déposez n'importe quel format : grille Excel, formulaire Word, PDF, export de portail. Tenderbolt lit la structure et cartographie chaque question.

Relisez le brouillon sourcé

  • Chaque réponse rédigée depuis votre base de connaissances, avec son lien source. Les signalements Réponse partielle et Inconnu indiquent précisément où porter votre attention.

Validez, assignez et soumettez

  • Modifiez directement, assignez les questions signalées au bon expert, confirmez et exportez dans le format attendu par le client.

Ne nous croyez pas sur parole.

Découvrez comment Tenderbolt transforme leurs réponses aux appels d'offres

Travaux publics1200 salariés

« Tenderbolt a eu un impact très concret avec un ROI de x7. Les équipes gagnent un temps précieux pour travailler sur le fond et l'opérationnel. »

Hervé L.
Responsable des études
Logiciel420 salariés

« Tenderbolt nous fait économiser 34 heures en moyenne par RFP, et c'est aussi un gage de fiabilité pour les réponses. »

Nathalie I.
Chief Revenue Officer
ESN800 salariés

« Nous avons augmenté notre taux de succès de 25% en faisant une meilleure analyse au départ et en personnalisant nos propositions. »

Christian N.
Directeur général

Soyez le prochain, rejoignez-nous !

Arrêtez de remplir vos questionnaires à la main

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Questions fréquentes

Découvrez comment Tenderbolt accélère tout le processus de réponse aux appels d'offres grâce à l'IA.

Les questionnaires RFP, les questionnaires de sécurité, les DDQ, les grilles fonctionnelles et techniques, les formulaires de réponse Excel et les questionnaires de conformité. Tout format structuré de questions dont les réponses doivent être tirées de votre base de connaissances.
ChatGPT génère du texte fluide à partir de ses données d'entraînement. Il ne sait pas ce que fait votre entreprise, quelles certifications vous détenez, ni ce que dit réellement votre politique de données. Tenderbolt ne répond que depuis vos documents. Quand la source est absente, il signale une Réponse partielle ou un Inconnu plutôt que d'inventer une réponse assurée. Chaque réponse est traçable. Aucune n'est fabriquée.
Il vous le dit. Un signalement Réponse partielle indique que la base de connaissances contient quelque chose de pertinent, mais pas une réponse complète. Un signalement Inconnu indique qu'il n'y a aucune source. Les deux sont des signaux explicites pour que vous sachiez exactement où ajouter votre expertise avant la remise. Rien ne part avec un manque silencieux.
Vos documents sont traités sur une infrastructure répondant aux exigences de souveraineté des données en vigueur dans l'UE. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner un modèle partagé et ne sont pas accessibles à d'autres organisations. Votre base de connaissances reste la vôtre.